Vollständiger Leitfaden für Importeure zu den Vorschriften für Gelpoliermittel (FDA, EU, REACH)
Inhaltsübersicht
Wenn Sie Gelpolitur importieren, transportieren Sie nicht nur Kisten. Sie transportieren auch Risiken. Eine falsche Etikettierlinie, ein eingeschränkter Fotoinitiator oder ein fehlendes Dokument können eine “heiße SKU” über Nacht in einen toten Bestand verwandeln.
In diesem Leitfaden wird aufgeschlüsselt, was wirklich wichtig ist für FDA (US), EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009, und REACH/CLP. Ich werde es praktisch halten, mit realen Einfuhrszenarien, einer Tabelle zur Einhaltung der Vorschriften und einer Checkliste, die Sie Ihrem Lieferanten und Ihrem Logistikteam geben können.
Wie wir das handhaben, erfahren Sie auch unter YY DEL POLISH, ein in Guangzhou ansässiger OEM/ODM-Hersteller, der Eigenmarken, Großhändler und grenzüberschreitende Verkäufer unterstützt, die salongeprüfte Farben und HEMA-freie Optionen für die globalen Märkte benötigen.

Argument 1: Die Einhaltung der Einfuhrbestimmungen ist keine “Zollabfertigung”, sondern die “Herstellung der Konformität des Produkts vor dem Versand”.”
Viele Importeure lernen das auf die harte Tour: Zollagenten überprüfen nicht, ob die kosmetischen Vorschriften eingehalten werden. Sie klären den Papierkram. Aufsichtsbehörden und Marktplätze interessieren sich dafür, was in der Flasche ist und was auf dem Etikett steht.
Im wirklichen Leben bedeutet “vorschriftsmäßig” in der Regel Folgendes:
- Sie sperren die Formelversion (keine Tauschgeschäfte in letzter Minute).
- Sie sperren die Etikettenkopie (Angaben, Warnhinweise, Inhaltsstoffe, Nettoinhalt, verantwortliche Partei).
- Sie sperren die Dokumentationspaket (Prüfung + Sicherheitsdatei + Rückverfolgbarkeit).
Praktisches Szenario: Ein Plattformverkäufer skaliert schnell und fügt dann auf dem Etikett “professionelle Salonformel” hinzu. Klingt harmlos. In der EU kann die Formulierung “professionelle Verwendung” Erwartungen an Warnhinweise und Vertriebskontrollen auslösen. In den USA kann eine Behauptung die Art und Weise verändern, wie Gutachter Sicherheitsnachweise interpretieren. Das Etikett wird zur Falltür.
Wenn Sie weniger Überraschungen erleben wollen, sollten Sie die Einhaltung der Vorschriften wie ein Tor vor der Markteinführung und nicht wie einen Patch nach der Markteinführung behandeln.
Argument 2: Der Schmerzpunkt der EU-Gelpolitur ist nicht die Kategorie, sondern die eingeschränkten Inhaltsstoffe
Die Leute sagen: “Die EU hat Gelpoliermittel verboten”. Das ist schlampig. Die EU zielt auf bestimmte Stoffe und Verwendungsbedingungen ab. In Nagelprodukten, TPO ist zu dem Wort geworden, das die Importeure ins Schwitzen bringt, denn die Durchsetzung der Vorschriften wird durch Händler, Salons und Kontrollen auf dem Markt schnell deutlich.
Praktisches Szenario: Sie importieren ein “meistverkauftes” Builder-Gel, das unter einer starken Lampe hervorragend funktioniert. Es härtet aufgrund des Fotoinitiatorpakets wunderbar aus. Dann fragt ein Händler: “Ist es TPO-frei?” Wenn Sie das nicht wissen, sind Sie bereits im Rückstand. Wenn nicht, droht Ihnen ein Verkaufsstopp oder die Auslistung in den EU-Kanälen.
Wenn Sie eine EU-Pipeline aufbauen, sollten Sie TPO-freie Optionen Teil Ihres Kernsortiments sein, nicht ein Ersatzplan. Sie können zum Beispiel eine konforme Linie um HEMA- und TPO-frei SKUs wie HEMA-freies & TPO-freies Verlängerungsgel oder HEMA-freie & TPO-freie Grund-/Deckbeschichtung in loser Schüttung.

Argument 3: In der EU unterschätzen die Importeure den Dreiklang “Verantwortliche Person + PIF/CPSR + CPNP-Meldung”.
EU-Konformität ist nicht nur “Zutaten + Etikett”. Es ist ein System. Wenn Sie einen Teil auslassen, werden die Vertreiber das Produkt nicht anfassen, und seriöse Einzelhändler werden es wegschmeißen.
Sie benötigen:
- Verantwortliche Person (RP): die rechtliche Verankerung in der EU.
- PIF (Produktinformationsdatei): den Compliance-Ordner.
- CPSR (Cosmetic Product Safety Report): die zentrale Sicherheitsbewertung innerhalb des PIF.
- CPNP-Meldung: den Schritt der Produktanmeldung vor dem Inverkehrbringen.
Praktisches Szenario: Ein Großhändler liefert an ein EU-Lagerhaus und versucht dann, später einen RP zu finden. Das ist verkehrt. Sie verlieren Zeit und vielleicht auch die Saison. EU-Einkäufer wollen kein “wir arbeiten daran”. Sie wollen, dass das Paket für die Prüfung bereit ist.
Bei YY DEL POLISH erstellen wir die Produkt-Roadmap in der Regel mit Blick auf die Compliance. Das bedeutet, dass wir unsere Kunden zu stabilen, skalierbaren Produkten wie OEM 56-Farben HEMA/TPO-freier Gel-Politur damit sie auf mehreren Märkten einheitliche Chargen herstellen können, ohne jede Rezeptur überarbeiten zu müssen.
Argument 4: REACH ist nicht “das Kosmetikgesetz”, aber es kann SDS, Gefahrenkommunikation und Nachweise in der Lieferkette erzwingen
Gel-Politur ist ein chemische Mischung. Selbst wenn man sie als Kosmetika verkauft, schleicht sich das REACH/CLP-Denken ein:
- Onboarding der Händler,
- professionelle Salonkanäle,
- Transport- und Lagerungsvorschriften,
- “Wie lautet Ihr SDB?”, wird gefragt.
Praktisches Szenario: Ein Vertriebsunternehmen möchte Ihren Gelpoliermittel an Schulungseinrichtungen und Salonketten verkaufen. Ihr Beschaffungsteam fragt oft nach SDS als Standardanforderung für Lieferanten. Wenn Sie kein konsistentes SDB und keine Rückverfolgbarkeit der Inhaltsstoffe vorweisen können, gelten Sie als Risikolieferant, selbst wenn das Produkt gut funktioniert.
Auch hier spielen Großformate eine Rolle. Wenn Sie große Mengen an Salons verkaufen, befinden Sie sich automatisch in einer “professionellen Beschaffungsspur”. Produkte wie 1KG Gummiboden lose oder ultraglänzender Decklack (HEMA/TPO-frei) ziehen eher Käufer an, die saubere Papiere verlangen.
Argument 5: In den USA ist der Weg anders - Kennzeichnung, MoCRA-Registrierung/Listung, Sicherheitsnachweis und Bereitschaft zu unerwünschten Ereignissen
In den USA wird nicht nach dem gleichen Schema “RP + PIF + CPNP” vorgegangen. Stattdessen gewinnen die Importeure, wenn sie vier Dinge gut machen:
- Eine Kennzeichnung, die keine rechtlichen Probleme verursacht
- MoCRA-Bereitschaft (Registrierung der Einrichtung + Verantwortlichkeiten für das Produktverzeichnis)
- Nachweis der Sicherheit (Sie können nachweisen, warum es bei bestimmungsgemäßem Gebrauch sicher ist)
- Arbeitsablauf bei unerwünschten Ereignissen (Sie können schnell reagieren, wenn Beschwerden auftauchen)
Praktisches Szenario: Ein grenzüberschreitender Verkäufer geht mit einem Glitzergel viral. Die Zahl der Rücksendungen steigt sprunghaft an, weil einige Nutzer über Reizungen berichten. Selbst wenn das Produkt nicht “schlecht” ist, brauchen Sie eine saubere Rückverfolgbarkeitskette: Chargenprotokolle, Zutatenliste und eine Möglichkeit, Probleme zu isolieren, ohne den gesamten Katalog zu vernichten.
Bei der Produktpositionierung hilft es auch, die Einhaltung der Vorschriften mit der Kundennachfrage in Einklang zu bringen. Einzelhändler und Marktplätze bevorzugen zunehmend Produkte, die sich “sicherer” anfühlen, weshalb SKUs wie Diamant-Glitzer-Gelpolitur OEM/Großpackung oder Optionen für nackten Gummiboden sind gut, wenn sie mit einer klaren Beschriftung und einer konsistenten Dokumentation kombiniert werden.

Tabelle mit Momentaufnahmen zur Einhaltung der Vorschriften (FDA vs. EU vs. REACH)
| Modul | EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 | US FDA + MoCRA | REACH/CLP (EU-Rahmenregelung für chemische Stoffe) | Quelle (Schlüsselwörter des Dokuments) |
|---|---|---|---|---|
| Rechtliche Verantwortung | EU Verantwortliche Person erforderlich | Verantwortliche Person Verpflichtungen für MoCRA-Pfade; Importeur muss Rollen angleichen | Die Rolle des Importeurs hängt vom Aufbau der Lieferkette ab (z. B. OR vs. Direktimporteur) | “EG 1223/2009 Verantwortliche Person”, “MoCRA Verantwortliche Person”, “REACH-Importeurspflichten” |
| Vorbörsliche Schritte | PIF + CPSR vorbereitet; CPNP-Meldung | Keine CPNP-ähnliche Meldung; Schwerpunkt auf Registrierung/Listung + Sicherheitsaufzeichnungen | Kein kosmetisches System vor der Markteinführung, aber Kommunikation in der Lieferkette erforderlich | “PIF CPSR CPNP”, “MoCRA facility registration product listing”, “ECHA SDS guidance” |
| Formel rote Linien | Beschränkungen für Inhaltsstoffe und Anhänge; bei Nagelprodukten werden bestimmte Fotoinitiatoren besonders sorgfältig geprüft | Keine Vorabgenehmigung, aber die Durchsetzung zielt auf Verfälschung/Markenverfälschung | Beschränkungen, Einstufung und nachgelagerte Informationspflichten können gelten | “EU-Anhang-Beschränkungen”, “FDA-Missbrauch”, “REACH-Beschränkungen CLP-Einstufung” |
| Kennzeichnung | Obligatorische Angaben: verantwortliche Person, Nenninhalt, Inhaltsstoffe, Warnhinweise usw. | Regeln für die Kennzeichnung von Kosmetika + Warnlogik für die Sicherheit | Gefahrenkommunikation und Sicherheitsdatenblätter können über B2B-Kanäle angefordert werden | “EU-Kosmetikkennzeichnung”, “21 CFR 701/740”, “SDS-Gefahrenkommunikation” |
| Durchsetzung in der realen Welt | Marktüberwachung + Händleraudits + Marktplatzkontrollen | Einfuhrkontrolle und beschwerdegestützte Durchsetzung | Anforderungen an die Lieferkette und den Vertriebsweg | “Marktüberwachung”, “Durchsetzung der Einfuhrbestimmungen”, “SDS-Onboarding-Beschaffung” |
Wie Importeure dies tatsächlich nutzen (reale Arbeitsabläufe, nicht Theorie)
Grenzüberschreitender eCommerce-Workflow (schnelle Listung, strenge Risikokontrolle)
- Start mit einer saubere Kernleitung zuerst (HEMA-frei, gegebenenfalls TPO-frei).
- Halten Sie die Ansprüche einfach. Lassen Sie die Leistung sprechen.
- Erstellen Sie für Plattformen und Partner einen vorzeigbaren“ Compliance-Ordner.
- Verwenden Sie eine einheitliche Hero-Sammelseite wie Gel-Politur damit Ihr Katalog übersichtlich bleibt.
Arbeitsabläufe bei den Händlern (sie werden Ihre Unterlagen prüfen, bevor sie Ihr Produkt testen)
- Erwarten Sie, dass die Beschaffungsstelle nach Inhaltsstoffen, Chargenrückverfolgbarkeit und SDS-ähnlichen Dokumenten fragt.
- Bieten Sie Großformate für Salons an, aber nur, wenn Ihre Dokumentation ausgereift ist.
- Halten Sie die Farbbezeichnungen und INCI-Listen über alle Chargen hinweg stabil.
OEM/ODM-Arbeitsabläufe für Eigenmarken (Markeninhaber, die skalieren wollen)
- Beginnen Sie mit einer Formelfamilie, die Sie erweitern können: Base/Top, Builders, Nudes, Effekte.
- Bauen Sie konforme “Säulen” und fügen Sie dann saisonale Tropfen hinzu.
- Planen Sie Etiketten für mehrere Märkte frühzeitig, damit Sie nicht jedes Quartal neu drucken müssen.
Genau das ist der Vorteil von YY DEL POLISH: Wir helfen Marken und Großhändlern beim Aufbau skalierbarer Produktlinien und sorgen dann für ein stabiles Angebot, sobald der Verkauf anläuft.
Interne Links, die von Ihrer Liste Gel Polish.json verwendet werden
Die oben verwendeten internen URLs stammen aus den von Ihnen bereitgestellten Gel Polish.json Liste.
Nächster Schritt: eine einfache Checkliste für die Einfuhr, die Sie Ihrem Lieferanten schicken können
Wenn Sie eine saubere Übergabe wünschen, kopieren Sie dies in eine E-Mail oder eine SOP für die Beschaffung:
- Bestätigen Sie den Zielmarkt: US / EU / beide
- Formelversion sperren + bestätigen TPO-Status für EU-Pläne
- Bereiten Sie eine Kopie des Etiketts vor für: Inhaltsstoffe, Warnhinweise, Informationen über die verantwortliche Partei
- Erstellen Sie das Dokumentationspaket: Sicherheitsnachweis + Rückverfolgbarkeit + SDS-fertige Informationen für B2B
- Bestimmen Sie Ihre Helden-SKUs (Vorschlag: Base/Top + Builder + Nudes + eine Effektlinie)
Wenn Sie uns Ihre Zielländer mitteilen und ob Sie hauptsächlich verkaufen DTC, Marktplätze oder Vertriebshändler, Ich kann dies in einen strafferen “Go-to-Market-Compliance-Plan” umwandeln, der zu Ihrem Kanal passt.



